引っ越し挨拶の手紙・はがき文例集【コピペOK】失礼にならない書き方とマナー完全ガイド

引っ越しが決まると、荷造りや各種手続きなどで何かと忙しくなりますよね。

そんな中で意外と悩みやすいのが「近所への挨拶、どうしよう？」という問題です。

直接訪問するのが理想とはいえ、時間が取れなかったり、不在が続いたりすることも少なくありません。

そこで役立つのが、引っ越し挨拶の手紙やはがきです。

この記事では、初心者の方でも安心して使える

• そのまま使えるテンプレート
• 失礼にならない書き方
• マナーや注意点

を、やさしくわかりやすく解説します。

引っ越し挨拶の手紙は本当に必要？しない人も増えている理由

最近では、引っ越し挨拶をしない人も少しずつ増えています。

挨拶をする人・しない人の最近の傾向

• 単身世帯や共働き世帯では省略する人も多い
• ファミリー世帯や戸建てでは挨拶をする人が多い
• 地域性や年齢層によっても考え方に差がある

このように、ライフスタイルや住環境によって対応はさまざまですが、「何もしない」より「簡単でも挨拶する」ほうが安心という声が多いのが実情です。

手紙だけでも好印象になるケース

直接会えなくても、

「引っ越してきた人がきちんと配慮してくれた」

「感じのよさそうな人だな」

という印象を持ってもらえるため、手紙だけでも十分好印象です。

特に次のような場合は、手紙での挨拶がとても向いています。

• 仕事や育児で訪問の時間が取れない
• 何度か訪問したが不在が続いた
• 知らない人の訪問を避けたい気持ちがある

無理に直接会おうとするよりも、丁寧な一文を添えた手紙の方が、かえって好意的に受け取られることもあります。

何もしない場合に起こりやすいトラブル

• 誰が住んでいるかわからず不安に思われる
• 騒音などがあった時に悪い印象を持たれやすい
• いざという時に声をかけにくい関係になりやすい

最初の印象は、その後のご近所付き合いにも影響しやすいものです。

最低限、手紙での挨拶をしておくだけでもトラブル予防につながるため、簡単な一言だけでも用意しておくと安心です。

まず結論｜引っ越し挨拶の手紙は「短く・丁寧・相手別」が正解

長い文章を書く必要はありません。

• 短く
• 丁寧に
• 相手に合わせて

これだけ意識すれば大丈夫です。

結論：迷ったら使える基本テンプレ

まずは、どなたにでも使いやすい基本形からご紹介します。

このたび○月○日に○○へ引っ越してまいりました、○○と申します。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

とてもシンプルですが、

• 引っ越してきたこと
• 名前
• 今後のお付き合いのお願い

という必要最低限の要素がすべて入っているため、迷ったときはこの文面を使えば問題ありません。

「もう少しやわらかくしたい」「丁寧にしたい」という場合は、

このたび○月○日に○○へ引っ越してまいりました、○○と申します。
何かと至らぬ点もあるかと存じますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

のように、一文足すだけでも印象がやさしくなります。

手紙だけ・はがきだけでも失礼にならない？

はい、まったく問題ありません。

忙しい現代では、手紙やはがきのみで挨拶を済ませる方もとても多いです。

特に、

• 仕事で日中不在が多い
• 何度か訪問したが会えなかった
• 知らない人の訪問を控えたい

といった場合は、無理に訪問するよりも、丁寧な文章を添えた手紙の方が好印象になることもあります。

「直接会っていないから失礼かも…」と心配する必要はありませんので、安心してくださいね。

相手別で文面は変えるべき？

大きく変える必要はありませんが、少しだけトーンを調整すると、より丁寧な印象になります。

• 近所：簡潔でOK
• 大家・管理会社：やや丁寧
• 取引先：正式文

たとえば近所の方なら短めの文章で十分ですが、大家さんや管理会社には

このたび入居させていただくことになりました

などの一文を加えると安心です。

相手との関係性を考えながら、「少し丁寧にするかどうか」だけ意識すれば大丈夫ですよ。

難しく考えすぎず、基本テンプレをベースに微調整するイメージで進めましょう。

引っ越し挨拶の手紙・はがき・メッセージカードの違い

手紙

丁寧さを重視したい場合に向いている形式です。目上の方や、大家さん・管理会社などにも安心して使えます。

きちんとした印象を与えたいときや、「失礼のない形で挨拶したい」と考えている方には、手紙がもっとも無難な選択です。

• フォーマル寄りの印象
• 文章量を少し多めに書ける
• 落ち着いた雰囲気を出しやすい

迷ったときは、手紙を選んでおくと安心です。

はがき

手軽で、一番多く使われている形式です。

準備の手間が少なく、ポスト投函もしやすいため、忙しい方にも向いています。

• シンプルでわかりやすい
• 短文で気持ちを伝えられる
• マンション・アパートで特に人気

「堅すぎず、失礼にもならない」バランスの良い方法といえるでしょう。

メッセージカード

カジュアルで、やさしい印象になります。

親しみやすさを出したい場合や、若い世代の方が多い住宅では使いやすい形式です。

• かわいいデザインを選べる
• 堅苦しさが少ない
• 友人・知人にも使いやすい

あまり形式ばらず、気軽に挨拶したい方におすすめです。

マンション・戸建て別おすすめ

住まいのタイプによって、向いている形式が少し変わります。

• マンション：はがき・カード
• 戸建て：手紙・はがき

マンションでは簡潔さが好まれ、戸建てではやや丁寧な形式が選ばれる傾向があります。

ただし、最終的には自分が用意しやすい形式でOKです。無理のない方法を選びましょう。

あなたに合うテンプレはどれ？1分診断

「どのテンプレを使えばいいのか分からない…」という方は、まずここをチェックしてみましょう。

住まいや状況に当てはまるものを選ぶだけで、おすすめのテンプレがすぐに分かります。

• 戸建て → ①⑤
• マンション → ①②⑤
• 訪問できない → ②③
• 大家さん → ⑥

複数当てはまる場合は、より丁寧そうな番号を優先すると安心です。

「迷ったら①」を選んでおけば、大きく失敗することはほとんどありません。

手紙テンプレートの選び方【4つの比較軸】

テンプレを選ぶときは、次の4つのポイントを意識するとスムーズです。

• 相手
• 文量
• トーン
• 手書き or 印刷

この4つを順番に考えるだけで、「どのテンプレを選べばいいか」が自然と見えてきます。

相手

近所の方なのか、大家さんなのか、取引先なのかによって、適した文面は少し変わります。

• 近所の方 → 簡潔でやわらかめ
• 大家さん・管理会社 → やや丁寧
• 取引先・仕事関係 → きちんとした表現

相手との関係性をイメージしながら、「どのくらい丁寧にするか」を考えてみましょう。

文量

短文・標準・やや丁寧など、文章の長さを考えます。

• 短文：最低限の挨拶だけでOK
• 標準：少し丁寧にしたい場合
• やや丁寧：目上の方や大家さん向け

長すぎる必要はなく、読みやすい長さを意識すると安心です。

トーン

かたい・やわらかい・カジュアルなど、雰囲気をイメージします。

• かたい：改まった印象
• やわらかい：親しみやすい印象
• カジュアル：友人・知人向け

迷った場合は、「やわらかめ」を選ぶと失敗しにくいです。

手書き or 印刷

時間に余裕があれば手書き、忙しい場合は印刷でも問題ありません。

• 手書き：気持ちが伝わりやすい
• 印刷：きれいで統一感が出る

どちらを選んでもマナー違反にはなりませんので、続けやすい方法を選びましょう。

迷ったときは、**「短文・やわらかめ」**を選ぶと失敗しにくいです。

そのまま使える引っ越し挨拶テンプレ15選【コピペOK】

①近所向け一般的な短文

このたび○月○日に引っ越してまいりました○○と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。

シンプルで、どなたにでも使いやすい基本の文面です。

もう少しだけやわらかい印象にしたい場合は、次の一文を足してもOKです。

何かございましたらお気軽にお声かけください。

②不在時用（ポスト投函）

ご挨拶に伺いましたがご不在でしたので、書面にて失礼いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。

直接お会いできなかった場合に使える文面です。

より丁寧にしたい場合は、次のようにしてもよいでしょう。

ご挨拶に伺いましたがご不在でしたので、書面にて失礼いたします。
このたび引っ越してまいりました○○と申します。今後ともよろしくお願いいたします。

③手紙だけで済ませる簡潔例

引っ越してまいりました○○です。
どうぞよろしくお願いいたします。

とにかく短くまとめたい方におすすめの文面です。

少し丁寧にしたい場合は、次のようにアレンジできます。

このたび引っ越してまいりました○○と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。

④手書きで好印象な一言

何かございましたらお気軽にお声かけください。

手紙やはがきの最後に添えるだけで、やさしい印象になります。

ほかにも、次のような一言もおすすめです。

どうぞよろしくお願いいたします。
今後ともよろしくお願いいたします。

⑤マンション両隣・上下階向け

生活音などでご迷惑をおかけすることがありましたら申し訳ございません。

集合住宅では、音に関する配慮の一言を添えると安心感につながります。

より丁寧にしたい場合は、次のような文章もおすすめです。

生活音などでご迷惑をおかけすることがありましたら申し訳ございません。
何かございましたらお知らせいただけますと幸いです。

⑥大家・管理会社向け

このたび入居させていただくことになりました○○と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。

入居のご挨拶として、シンプルで使いやすい文面です。

少し丁寧にしたい場合は、次のようにするとより印象が良くなります。

このたび入居させていただくことになりました○○と申します。
何かとお世話になるかと存じますが、どうぞよろしくお願いいたします。

⑦事務所移転・取引先向け

下記住所へ移転いたしましたのでご案内申し上げます。

ビジネス向けの簡潔な文面です。

正式感を出したい場合は、次のような表現も使えます。

このたび下記住所へ移転いたしましたので、ここにご案内申し上げます。

⑧友人・知人向け

近くに引っ越しました！
これからもよろしくね。

カジュアルに伝えたい場合に使える文面です。

もう少し丁寧にしたい場合は、次のようにアレンジできます。

近くに引っ越しました。
これからもどうぞよろしくお願いします。

⑨結婚に伴う引っ越し

結婚を機に引っ越してまいりました。

結婚をきっかけとした転居の場合に使える文面です。

もう少し丁寧にしたい場合は、次のようにするとやわらかい印象になります。

結婚を機に、こちらへ引っ越してまいりました○○と申します。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

ご夫婦連名にする場合は、名前を連ねて書いてもOKです。

⑩自治会・町内会向け

町内の一員としてどうぞよろしくお願いいたします。

自治会や町内会に提出する場合は、簡潔で問題ありません。

より丁寧にしたい場合は、次のような表現もおすすめです。

このたび町内に転入いたしました○○と申します。
町内の一員として、どうぞよろしくお願いいたします。

行事や回覧板などがある地域では、軽く自己紹介を添えてもよいでしょう。

⑪訪問を控えたい場合

書面でのご挨拶となり失礼いたします。

感染症対策や多忙な場合など、訪問を控えたいときに使える文面です。

やや丁寧にしたい場合は、次のようにアレンジできます。

書面でのご挨拶となり失礼いたしますが、何卒ご理解ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

理由を書かなくても失礼にはなりませんので、シンプルで大丈夫です。

⑫ギフト添付用短文

ささやかですがお受け取りください。

手土産や粗品を添える際に使える一言です。

ほかにも、次のような表現があります。

ほんの気持ちですがお納めください。
ささやかではございますが、どうぞお受け取りください。

⑬季節挨拶兼用

季節の変わり目ですのでご自愛ください。

季節感のある一文を添えることで、よりやさしく丁寧な印象になります。

ほかにも、次のような表現が使えます。

朝晩冷え込む季節ですので、どうぞご自愛ください。
季節柄、くれぐれもお体にお気をつけください。

文章の最後に添えるだけで、気遣いが伝わりやすくなります。

⑭簡単な英文併記

Nice to meet you. We moved here recently.

外国の方が多い地域や、念のため英語を添えたい場合に便利です。

もう少し丁寧にしたい場合は、次のような表現も使えます。

Nice to meet you. We moved here recently. Thank you.

短くても問題ありませんので、シンプルな英文で大丈夫です。

⑮業者・関係先向け

住所変更のご連絡を申し上げます。

業者や各種関係先に送る場合の基本的な文面です。

より丁寧にしたい場合は、次のようにすると安心です。

住所変更のご連絡を申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

テンプレ使用時の注意

• 名前と住所の入れ忘れに注意する
• 誤字脱字がないか必ず確認する
• 印刷後も内容を見直す

引っ越し挨拶手紙の正しい書き方

引っ越し挨拶の手紙は、難しく考える必要はありません。
基本の流れを押さえておけば、誰でもきれいな文章が作れます。

• 前文（引っ越し報告）
• 本文（自己紹介）
• 結び（お願い）

それぞれの役割を簡単に見ていきましょう。

前文（引っ越し報告）

まずは、いつ・どこに引っ越してきたのかを伝えます。

相手が状況をすぐ理解できるよう、シンプルで分かりやすい表現を心がけましょう。

例：

このたび○月○日に引っ越してまいりました。

マンション名や町名などを軽く入れてもOKです。

本文（自己紹介）

次に、自分の名前を伝えます。

フルネームで書くと、より丁寧な印象になります。

必要であれば、家族構成を軽く添えてもOKです。

例：

○○と申します。

夫婦と子ども1人の3人家族です。

無理に詳しく書く必要はありませんので、簡潔で大丈夫です。

結び（お願い）

最後に、今後のお付き合いをお願いする一文を入れます。

相手にやさしい印象を与える大切な部分です。

例：

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

少し丁寧にしたい場合は、

何かと至らぬ点もあるかと存じますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

といった表現も使えます。

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この3つがそろっていれば、基本的な引っ越し挨拶の手紙として十分です。

難しく考えすぎず、シンプルで丁寧な文章を心がけましょう。

縦書き・横書きはどっち？

基本的には、どちらでも問題ありません。

• フォーマルにしたい → 縦書き
• カジュアルにしたい → 横書き

迷った場合は、横書きでOKです。
読みやすさを重視して選びましょう。

差出人は誰の名前を書く？

差出人は、相手に「誰からの挨拶なのか」が分かれば基本的には問題ありません。

難しく考えすぎず、次のいずれかを選べば大丈夫です。

• 世帯主のみ
• 夫婦連名
• 子どもは基本不要

ファミリー世帯の場合は、夫婦連名にすると、より丁寧で落ち着いた印象になります。

単身の場合は、本人の名前のみで問題ありません。

また、名字だけでも失礼にはなりませんが、可能であればフルネームで書くと安心です。

避けたいNG表現・好印象な言い換え

手紙の中では、できるだけ前向きでやさしい表現を心がけましょう。

NG：うるさいかもしれませんが

OK：生活音でご迷惑をおかけすることがありましたら申し訳ありません

このように、直接的な表現をやわらかく言い換えることで、印象がぐっと良くなります。

ほかにも、

NG：ご迷惑をおかけすると思いますが

OK：ご迷惑をおかけすることがありましたら申し訳ありません

のように、「もしもの場合」に備えた言い回しがおすすめです。

送るタイミングと渡し方

引っ越し挨拶の手紙は、

• 引っ越し当日〜1週間以内

を目安に渡すとよいでしょう。

早すぎても遅すぎても問題になることはほとんどありませんが、できるだけ早めが安心です。

不在時は、ポスト投函で問題ありません。

封筒やはがきに入れて、きれいな状態で投函しましょう。

集合住宅で気をつけたいポイント

集合住宅では、生活音や共有スペースの利用などで接点が生まれやすいため、挨拶の範囲を意識することが大切です。

• 両隣
• 上下階

上記の範囲に挨拶しておくと、最低限のマナーは押さえられます。

特に上下階は、足音や物音が伝わりやすいため、ひと言挨拶しておくだけでも印象が大きく変わります。

「ここまでやれば完璧」という正解はありませんが、迷った場合は両隣＋上下階を目安にしましょう。

一戸建てで気をつけたいポイント

一戸建ての場合は、顔を合わせる機会が比較的少ない分、最初の挨拶がより大切になります。

• 両隣＋向かい3軒

この範囲に挨拶しておくと安心です。

地域によっては「向こう三軒両隣（むこうさんげんりょうどなり）」という考え方もあり、昔ながらの住宅地では特に重視されることがあります。

地域性が分からない場合は、少し広めに挨拶しておくと後悔しにくいでしょう。

準備チェックリスト

事前に用意しておくと、当日あわてずに済みます。

• 手紙（またははがき・カード）
• 宛名の確認
• 封筒

余裕があれば、

• ペン・筆記用具
• 予備の用紙

なども用意しておくと安心です。

準備を整えてから挨拶に回ることで、落ち着いて行動できます。

手紙の作成方法と費用感

手紙やはがきは、特別な準備をしなくても比較的かんたんに用意できます。

作成方法によって、手間や費用が少し変わってきますので、自分に合った方法を選びましょう。

• 自宅印刷：0〜50円
• 業者印刷：100〜300円程度

自宅印刷の場合

家庭用プリンターがあれば、ほぼ無料〜数十円程度で作成できます。

用紙代とインク代を含めても、1枚あたり0〜50円ほどが目安です。

「できるだけ費用を抑えたい」「少ない枚数だけ作りたい」という方に向いています。

業者印刷の場合

ネット印刷や街の印刷店に依頼すると、1枚あたり100〜300円程度が目安です。

• きれいな仕上がりになる
• 宛名印刷もお願いできる

といったメリットがあります。

「文字をきれいに仕上げたい」「枚数が多い」という場合は、業者印刷も検討してみましょう。

手土産を渡す場合のマナー

手紙に手土産を添える場合は、500〜1,000円程度が一般的な相場です。

• 500〜1,000円程度
• お菓子・タオルなど消えもの

高価すぎる必要はなく、「気持ち程度」で十分です。

おすすめなのは、

• 個包装のお菓子
• 焼き菓子
• タオル・ふきん

などの**消えもの（使ったらなくなる物）**です。

匂いの強いものや生ものは避けると安心です。

どうしても挨拶できないときの最終手段

どうしても時間が取れない場合や、訪問が難しい場合は、次の方法でも問題ありません。

• 管理会社経由
• 郵送

管理会社がある物件では、「入居者が変わった」ことを伝えてもらえる場合もあります。

郵送の場合は、簡単な手紙やはがきを送るだけでも、印象は大きく変わります。

無理をせず、できる方法で挨拶することが大切です。

トラブル回避Q&A

引っ越し挨拶に関して、よくある不安や疑問をまとめました。

• 手紙だけでもOK
• 直接会えなくても失礼にならない
• タイミングが多少前後しても大きな問題はない

「最低限のマナーを守れていれば大丈夫」と考えておくと、気持ちが楽になります。

また、文章は完璧でなくても構いません。
丁寧な気持ちが伝わることが一番大切です。

実際に使ってよかったテンプレと反応

実際にテンプレを使った方からは、

「丁寧で助かりました」

「わざわざありがとうございます」

といった声をもらうケースもあります。

特に、

• ②不在時用テンプレ
• ①近所向け短文テンプレ

は使いやすく、好印象につながりやすい傾向があります。

短い文章でも、きちんと挨拶をしていることが伝われば十分です。

迷ったときはこの3ステップ

1 相手を決める
→ 近所の方なのか、大家さんなのか、友人なのかを整理

2 形式を決める
→ 手紙・はがき・カードの中から選ぶ

3 テンプレを選ぶ
→ 一番近い文例を選んで名前を差し替える

この流れで進めれば、迷わずスムーズに準備できます。

まとめ｜失礼にならないための3原則

引っ越し挨拶の手紙で大切なのは、難しい文章を書くことではありません。
次の3つを意識するだけで、失礼になることはほとんどなくなります。

• 短く
• 丁寧に
• 早めに

「短く」…伝えたいポイントだけをシンプルにまとめる

「丁寧に」…相手を気遣う気持ちを言葉にする

「早めに」…引っ越し後できるだけ早いタイミングで渡す

この3つを押さえておけば、十分に好印象な挨拶になります。

完璧な文章を目指す必要はありません。
相手を思う気持ちが伝わることが何より大切です。

この記事で紹介したテンプレを使えば、文章を考える手間も省けますので、ぜひ活用してみてください。

今日からすぐに準備を始めて、安心して新生活をスタートさせましょう。